皆さん、こんにちは!
コーチングの女王、まい先生です。
1年で一番忙しい、新入社員研修が続く1ヶ月(今年は、1ヶ月半でした)がやっと終わりました。
先日、久しぶりに丸一日何の仕事もしない日を作ったのですが・・「休む」という感覚を半分忘れていて、気づいたら家の模様替えや片付けで動き続けてしまいました(汗)
さて。そんな私がこの時期に、いつも以上に心がけていることが「タイムマネジメント」です。
日本語では「時間管理」。
ということで、今月のメルマガテーマはこちらの話を。
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時間管理(タイムマネジメント)とは?
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時間管理と聞くと、ほとんどの人は
「スケジュールをこなす」
「時間を守る」
「効率を上げて、時間を短縮する」
的なことを思い浮かべると思います。
その日の朝に、その日のスケジュールを把握し、忘れないようにするとか。
約束までに終わらせるとか、締め切りを守るとか。
時間内に作業を終わらせるとか。
もちろん、これらも時間管理の中に入ってはいるのですが、実はこれだけではないんです。
なぜ、時間管理(タイムマネジメント)が必要か?
その目的は、限られた時間と労力の中で、最大限の成果を出すこと。
なので、
・仕事の進め方(いかに段取りよく、効率的に進めるか)
・業務スキルの向上(例えば、以前より半分の時間でメールを書けるようになったなど)
なども、大事な要素なんです。
さらに、見落とされがちですが
・コミュニケーションスキル
も必須。
すべてを自分一人で抱え込むのではなく、人にお願いする、手伝ってもらうということも、時間管理(タイムマネジメント)の大切な要素だからです。
仕事の進め方や、業務スキルの向上は、何年もかけて培っていくものですが、周囲の協力を得ることは、今日すぐにでもできること。
ということで、私は忙しい時期には、
「全部一人で抱え込んでいないか?」
「周りに頼めることはないか?」
「本当にこれを私がやる必要があるのか?」
など、いつも以上に自問自答し、必要であれば「これお願い!」と周りに頼みます。
ただ。
頼み事って、言い方に気をつけないと、頼まれた側が気持ちを害することもあるんですよね。
特に身近な人には、ついこんな言い方をしてしまうこと、ないですか?
「これ、あなたがやるって言ってたよね?」
「私ばかり・・・をやってて、もう疲れた」
「あなたも・・・をやってくれてもいいんじゃない?」
「少しは気を利かせてよ」
「こっちは忙しんだから!」
忙しくて疲れている時、自分の気持ちがクサクサして、こんな言い方をしそうになる・・・ことは今年もたくさんありました。危ないアブナイ・・・・・(汗
一度気持ちを落ち着けて。
冷静になって。
「お願いしたいことがあって。・・してもらえると助かるんだけど」
「頼みたいことがあって。・・・してくれるとありがたい」
「これやってもらえると、すごく嬉しい」
と、「〇〇をしてくれると助かる、ありがたい、嬉しい」というアイメッセージで伝えるようにしています。
会社勤めでも
起業している人でも
家事育児も
全て、時間と労力がかかる大変な仕事です。
それを、周りも巻き込みながら、どうこなしていくか。
私はここに、一つの仕事の面白さがあると思っています。
今、絶賛忙しくて大変ーー!!という方がいたら
ぜひ、自分なりの時間管理(タイムマネジメント)を見直してみてくださいね。
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まい先生の近況報告
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・新たに2名、5月中にプロコーチ養成コースを卒業します。
・セキセイインコ「ソラ」が自由に遊べる、170㎝越えの超巨大ゲージを購入いたしました。
・今年は、北海道の共和町(札幌から車で1時間半)の農家さんでお手伝いをさせてもらっています。アスパラの植え替えに、プラムの木の剪定、5月末には、稲の苗植えも。
・札幌は桜が見頃です
・最近の夢中1000%の食べ物は、チョコレートケーキ。でも、高いんだよなあ・・。
まい先生(中村舞)/ コーチング&傾聴力の女王

マイコーチングオフィス代表。札幌在住。企業研修講師&プロコーチとして活躍(15年で5,000人以上を指導)。コーチングの要素を取り入れた思考力を引き出す研修や、傾聴力で個人の本質(自分軸)を引き出すセッションには定評があり、全国にクライアント多数。まい先生の名で親しまれている。
